Question dans Comptabilité et banque
Bon aucun rapport avec les discuss plus haut,
Je suis toujours en train de me prendre la tête avec mon fichier excel et comme je cherchais à comprendre certaines choses j'ai trouvé ca :
[url]http://www.paperblog.fr/1534727/freelance-journal-auto-entrepreneur-fichier-excel/[/url]
Il y donne 2 fichiers excel un peu plus poussés que celui donné plus haut.
Je trouve ses fichiers simples, faudra juste redimensionner les colonnes pour avoir un peu plus de place ;).
En espérant que ca aide certaines personnes ;)
Moi je continue a bosser sur mon truc :)
Je suis toujours en train de me prendre la tête avec mon fichier excel et comme je cherchais à comprendre certaines choses j'ai trouvé ca :
[url]http://www.paperblog.fr/1534727/freelance-journal-auto-entrepreneur-fichier-excel/[/url]
Il y donne 2 fichiers excel un peu plus poussés que celui donné plus haut.
Je trouve ses fichiers simples, faudra juste redimensionner les colonnes pour avoir un peu plus de place ;).
En espérant que ca aide certaines personnes ;)
Moi je continue a bosser sur mon truc :)
En fait pour la comptabilité (simplifiée) de votre auto-entreprise vous avez deux solutions.
La première, utiliser un logiciel gratuit adapté pour faire vos factures et vos journaux. Ou encore bidouiller votre tableur Excel ou OpenOffice et vous faire plaisir en réalisant un truc sympa qui vous permet de mieux maitriser votre rentabilité.
Mais dans ce cas, vous passez quand même tous les ans à la librairie pour acheter vos journaux papiers et vos les remplissez en double, parcequ'une comptabilité lorsqu'elle est tenue sur un ordinateur ça s'appel une comptabilité informatisée, et une comptabilité informatisée c'est soumis à une directive de la direction générale des impots.
Cette directive dit par exemple, qu'une écriture comptable ne doit pas être modifiable aprés sa cloture. je ne vois pas comment vous allez gérer ça sur un tableur. Les codes sources doivent être mis à la disposition de l'administration en cas de controle. je ne pense pas que certain dispose des code source d'Excel, et plein d'autre contraintes qui font que développer une application de comptabilité informatisée c'est un métier.
C'est probablement pour cela que ces applications sont payantes.
Sinon, deuxième solution, vous achetez un vrai logiciel de comptabilité (vous pouvez essayer de le trouver en gratuit, mais je n'en connait pas), et vous gérez votre compta sur un système conforme, vous faites vos déclarations, vous connaissez votre rentabilité, et le jour ou vous avez un contrôle vous n'avez pas la surprise de découvrir que nul n'est censé ignorer la loi...
La première, utiliser un logiciel gratuit adapté pour faire vos factures et vos journaux. Ou encore bidouiller votre tableur Excel ou OpenOffice et vous faire plaisir en réalisant un truc sympa qui vous permet de mieux maitriser votre rentabilité.
Mais dans ce cas, vous passez quand même tous les ans à la librairie pour acheter vos journaux papiers et vos les remplissez en double, parcequ'une comptabilité lorsqu'elle est tenue sur un ordinateur ça s'appel une comptabilité informatisée, et une comptabilité informatisée c'est soumis à une directive de la direction générale des impots.
Cette directive dit par exemple, qu'une écriture comptable ne doit pas être modifiable aprés sa cloture. je ne vois pas comment vous allez gérer ça sur un tableur. Les codes sources doivent être mis à la disposition de l'administration en cas de controle. je ne pense pas que certain dispose des code source d'Excel, et plein d'autre contraintes qui font que développer une application de comptabilité informatisée c'est un métier.
C'est probablement pour cela que ces applications sont payantes.
Sinon, deuxième solution, vous achetez un vrai logiciel de comptabilité (vous pouvez essayer de le trouver en gratuit, mais je n'en connait pas), et vous gérez votre compta sur un système conforme, vous faites vos déclarations, vous connaissez votre rentabilité, et le jour ou vous avez un contrôle vous n'avez pas la surprise de découvrir que nul n'est censé ignorer la loi...
en réponse au message précédente :
1. il n'y a pas besoin d'être un as de l'informatique pour modifier une écriture même après la clôture sur les logiciels de compta commerciaux les plus connus.
2. le point de loi que tu cites est d'ailleurs discutable et discuté (certains estiment qu'il ne correspond plus à la réalité des technologies)
3. soit j'ai mal lu, soit les exigences du statut AE (et micro) sont très loin d'une telle comptabilité ! Un livre des recettes et un livre des dépenses, ce n'est pas une compta d'entreprise telle que tu la définis. "Mais dans ce cas, vous passez quand même tous les ans à la librairie pour acheter vos journaux papiers et vos les remplissez en double" : non je ne fais pas ça puisque rien ne me l'impose.
4. Le fait d'utiliser un logiciel n'empêche pas de faire des tirages imprimés datés et des sauvegardes sur CD (on ne peut plus rien modifier sur un CD).
1. il n'y a pas besoin d'être un as de l'informatique pour modifier une écriture même après la clôture sur les logiciels de compta commerciaux les plus connus.
2. le point de loi que tu cites est d'ailleurs discutable et discuté (certains estiment qu'il ne correspond plus à la réalité des technologies)
3. soit j'ai mal lu, soit les exigences du statut AE (et micro) sont très loin d'une telle comptabilité ! Un livre des recettes et un livre des dépenses, ce n'est pas une compta d'entreprise telle que tu la définis. "Mais dans ce cas, vous passez quand même tous les ans à la librairie pour acheter vos journaux papiers et vos les remplissez en double" : non je ne fais pas ça puisque rien ne me l'impose.
4. Le fait d'utiliser un logiciel n'empêche pas de faire des tirages imprimés datés et des sauvegardes sur CD (on ne peut plus rien modifier sur un CD).
Non marcera, sous le régime AE, il n'y pas pas autant de contraintes de tenue comptabilité que sous une autre entreprise.
Pas besoin de faire appel à un logiciel réglementé. L'entrepreneur doit seulement tenir une comptabilité lisible qu'elle soit sous papier où informatisé. Et dans les 2 cas, ils n'ont aucun moyen de voir que l'écriture a été modifiée après cloture donc ce qui stipule qu'une modification ultérieure peut être possible tant que le CA portant sur la modification n'a pas encore été déclaré.
C'est un régime simple pour une comptabilité qui en vaut autant.
Pas besoin de faire appel à un logiciel réglementé. L'entrepreneur doit seulement tenir une comptabilité lisible qu'elle soit sous papier où informatisé. Et dans les 2 cas, ils n'ont aucun moyen de voir que l'écriture a été modifiée après cloture donc ce qui stipule qu'une modification ultérieure peut être possible tant que le CA portant sur la modification n'a pas encore été déclaré.
C'est un régime simple pour une comptabilité qui en vaut autant.
Un auto-entrepreneur est soumis au régime fiscal de la micro-entreprise (voir plus haut en rouge dans un post), donc soumis au régime ME il a les mêmes obligations, journaux tenus sur des cahiers de format légal genre Exacompta xx.
Il doit tenir ses cahiers journalièrment (c'est ce qui est censé assurer la sincérité de sa compta) et aucune page (qui sont numérotées) ne doit manquer, aucune rature ne doit figurer sans justification.
Même si les règles présentées dans tous les sites que tu as pu visiter, semble assurer de la simplicité des obligations de l'AE, je ne vois pas comment l'AE pourrait être soumis à un régime fiscal sans en appliquer les contraintes qui, au demeurant, sont quand même d'une grande simplicité. Le mieux est peut-être que tu ailles visiter le site gouvernement.fr et que tu fasses une recherche sur le régime fiscal ME pour te rendre compte qu'il n'est aussi dépouillé que ce que l'on entend.
Quant à moi la modification de écritures clôturées dans un logiciel de compta digne de ce nom, ça ne me semble pas à la porter de tout le monde. Mais peut-être que tu as raison en ce qui concerne ceux qui estiment que cela ne correpond pas ou plus à la réalité des technologies (je te cite, parceque je n'ai pas compris, si tu le veut, tu peux m'informer en MP car ce serait hors sujet ici).
Il doit tenir ses cahiers journalièrment (c'est ce qui est censé assurer la sincérité de sa compta) et aucune page (qui sont numérotées) ne doit manquer, aucune rature ne doit figurer sans justification.
Même si les règles présentées dans tous les sites que tu as pu visiter, semble assurer de la simplicité des obligations de l'AE, je ne vois pas comment l'AE pourrait être soumis à un régime fiscal sans en appliquer les contraintes qui, au demeurant, sont quand même d'une grande simplicité. Le mieux est peut-être que tu ailles visiter le site gouvernement.fr et que tu fasses une recherche sur le régime fiscal ME pour te rendre compte qu'il n'est aussi dépouillé que ce que l'on entend.
Quant à moi la modification de écritures clôturées dans un logiciel de compta digne de ce nom, ça ne me semble pas à la porter de tout le monde. Mais peut-être que tu as raison en ce qui concerne ceux qui estiment que cela ne correpond pas ou plus à la réalité des technologies (je te cite, parceque je n'ai pas compris, si tu le veut, tu peux m'informer en MP car ce serait hors sujet ici).
Dés lors où l'entrepreneur encaisse de l'argent, il doit effectivement déclaré ce CA dans son livre des recettes. Dans les logiciels réglementés, la comptabilité se tient et se clôture mensuellement et la en effet, après cloture, aucune modification n'est possible. De toute façon, dans tous les cas, une comptabilité n'est pas modifiable puisque tu déclare uniquement les encaissements qu'il y a eu. Si tu déclare un encaissement dans ton livre des recettes puis apres tu modifies cette déclaration, c'est pas logique, car pour la modifié, faudrait aussi modifié la facture du client associé à la déclaration dans le livre des recettes hors c'est impossible.
Ce que je préconise dans tous les cas, c'est d'utiliser un logiciel de comptabilité pour faire une sauvegarde de sa comptabilité mais en faire l'outil unique de la comptabilité d'où l'intéret d'imprimer sa comptabilité sur papier. Ainsi, il n'y aura que les feuilles d'impression à fournir comme preuve de comptabilité.
Dans tous les sites parlant de l'AE, il est justement dit que la comptabilité peut etre tenu sous tout type de support: Excel, papier, Word, logiciel de comptabilité, et ceci sans réglementation, et en plus Excel lui même n'est pas un logiciel de comptabilité réglementé et pourtant c'est autorisé.
Pourquoi? Ce n'est que mon avis mais mais il est évident que pour des petites activités du régime AE, l'administration ne va pas s'embêter à demander le code source des logiciel utilisé. SAUF: Si vraiment un défaut de comptabilité est flagrant.
Si vous savez que vous composez et déclarez légalement votre comptabilité, personne ne viendra jamais toquer à votre porte pour vous demandez des comptes sur une quelconque irrégularité.
Contrairement aux sociétés ou l'utilisation des logiciel de comptabilité réglementé est obligatoire en cas de traitement informatique, ce n'est pas le cas pour l'AE où la comptabilité est laissé à son plus simple fonctionne: soit une stylo et un cahier ou encore, son propre logiciel personnel tout en imprimant la comptabilité par la suite pour en faire un cahier.
Ce que je préconise dans tous les cas, c'est d'utiliser un logiciel de comptabilité pour faire une sauvegarde de sa comptabilité mais en faire l'outil unique de la comptabilité d'où l'intéret d'imprimer sa comptabilité sur papier. Ainsi, il n'y aura que les feuilles d'impression à fournir comme preuve de comptabilité.
Dans tous les sites parlant de l'AE, il est justement dit que la comptabilité peut etre tenu sous tout type de support: Excel, papier, Word, logiciel de comptabilité, et ceci sans réglementation, et en plus Excel lui même n'est pas un logiciel de comptabilité réglementé et pourtant c'est autorisé.
Pourquoi? Ce n'est que mon avis mais mais il est évident que pour des petites activités du régime AE, l'administration ne va pas s'embêter à demander le code source des logiciel utilisé. SAUF: Si vraiment un défaut de comptabilité est flagrant.
Si vous savez que vous composez et déclarez légalement votre comptabilité, personne ne viendra jamais toquer à votre porte pour vous demandez des comptes sur une quelconque irrégularité.
Contrairement aux sociétés ou l'utilisation des logiciel de comptabilité réglementé est obligatoire en cas de traitement informatique, ce n'est pas le cas pour l'AE où la comptabilité est laissé à son plus simple fonctionne: soit une stylo et un cahier ou encore, son propre logiciel personnel tout en imprimant la comptabilité par la suite pour en faire un cahier.
Pour moi, tant que çà n'a pas été prouvé, il n'y a pas de réglementation dans le régime AE quant à une éventuelle tenue d'une comptabilité informatisée.
Puis il y a 2 ans, j'avais EBP Comptabilité 2007 et EBP Factures et Devis... Après avoir cloturé une comptabilité mensuel, je pouvais facilement l'éditer par la suite même après la cloture. Suffit de bien connaître le logiciel et de trouver la bonne bidouille.
Donc...
Mais je tâcherait quand même de me renseigner quand à la réglementation à considérer sur une comptabilité informatisée.
Puis il y a 2 ans, j'avais EBP Comptabilité 2007 et EBP Factures et Devis... Après avoir cloturé une comptabilité mensuel, je pouvais facilement l'éditer par la suite même après la cloture. Suffit de bien connaître le logiciel et de trouver la bonne bidouille.
Donc...
Mais je tâcherait quand même de me renseigner quand à la réglementation à considérer sur une comptabilité informatisée.
En fait pour répondre à la fois à ceux qui se demandent pourquoi on à l'air de se prendre la tête et à ceux qui préconisent des logiciels du marché avec quelques bidouilles…
Le but d'un nouvel outil est justement d'avoir un outils simple et direct, sans faille ni bidouille.
Une feuille de calcul ou une base de donnée, ou même un simple cahier conviennent très bien (on a tous ça au départ) ! Mais dans ce genre de métier tout ce qui peut faire gagner 5 minutes par ci par là et de la sérénité est précieux. Quand on est à son compte le temps c'est [i]vraiment[/i] de l'argent. En fait, le temps, c'est notre capital : il faut le gérer, ne pas le dilapider mais savoir l'investir parfois pour en gagner plus.
Donc : si [i]vous[/i], vous ne voyez pas l'intérêt… et bien… passez votre chemin. :-)
Le but d'un nouvel outil est justement d'avoir un outils simple et direct, sans faille ni bidouille.
Une feuille de calcul ou une base de donnée, ou même un simple cahier conviennent très bien (on a tous ça au départ) ! Mais dans ce genre de métier tout ce qui peut faire gagner 5 minutes par ci par là et de la sérénité est précieux. Quand on est à son compte le temps c'est [i]vraiment[/i] de l'argent. En fait, le temps, c'est notre capital : il faut le gérer, ne pas le dilapider mais savoir l'investir parfois pour en gagner plus.
Donc : si [i]vous[/i], vous ne voyez pas l'intérêt… et bien… passez votre chemin. :-)
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