Question dans Comptabilité et banque
Bonjour à tous,
Pour être concerné, après de tumultes recherches et questionnements ainsi que sur la charge de travail considérable, il y a une solution à tout cela qui va vous permettre un gain de temps en alliant le fait que cette obligation de tenue du livre de police soit plus un formidable outil de gestion qu'une contrainte !!
Le seul actuellement sur le marché qui fournit cette prestation de manière cohérente, avec toutes les mentions légales à apporter et qui évite de tenir un registre manuel qu'il faille faire parapher systématiquement avant de le remplit,, est la société Noviweb avec le logiciel E-inventaire. Cette obligation vous permettra la tenue à jour de vos stocks, vous connaîtrez le montant du stock vendu, le coût global des marchandises vendues, la gestion du fichier de vos fournisseurs et de vos client, jusque la facturation complète. Si vous possédez un stock d'apport, cela peut-être injecté par la société elle-même, il y a un coût qui varie en fonction de la masse de travail fournie. Plus votre fichier sera en adéquation avec les colonnes prévues par le logiciel, moins de temps sera facturé pour le moulinage de vos données ; il faut compter entre 200 et 400€ environ selon le volume des données. Personnellement, c'est devenu un outil indispensable à la tenue de mes stocks, et à la gestion des factures clients entièrement paramétrables. Des modifications sont prévues avec ce qu'ils appellent des traces qui devront être réimprimer en cas de modification afin de rester conforme à la loi, tout est prévu ! Le coût de l'hébergement est de 48€ TTC par mois, effectivement c'est encore des frais mais quelle tranquillité !!!!
A éviter, c'est "livre de police.com", une arnaque totale, avec lors des versions d'essai, des listings qui sont totalement incohérents. En plus le personnel informatique est super sympa, ils vous appellent pour mettre au point toutes les formalités, si vous demandez l'injection de vos fichiers sur leurs serveurs, les conseils sont aussi les bienvenus, d'autant que pour ma part, les spécificités de mon métier, n'étaient pas trop bien adaptés à ce qu'ils proposent mais l'on a pu se mettre d'accord sur les modalités d'enregistrement.
Si cela peut vous aider, effectivement c'est une contrainte légale, mais si vos activités touchent aux métaux précieux, à la bijouterie, tout ce qui attrait à droits d'auteurs, croyez-moi, mieux vaut s'y mettre et vite ! pour les autres activités, il y a peu de contrôle mais en fait, suffit d'une plainte d'un client qui prétend reconnaître un de ses objets volé, dans vos ventes et le processus est en marche, il faut aussi y penser../..
Voilà, d'une contrainte, j'en i fait un outil puissant, facile d'usage et qui évite de s'éparpiller en divers logiciels, sachant que tout se passe en ligne, il n'y a aucune donnée de logiciel sur vos supports média ! Sauf les factures qui sont téléchargeables, le livre de police également en sus de l'impression que vous en ferez car il faut savoir que seul la version papier est demandée lors d'un contrôle, donc, il doit être à jour au fur et à mesure des entrées comme des sorties.
Après de ce qui est des contraintes de demander des pièces d'identité, de toute façon, avec le RGPD de la commission Européenne, détenir des copies de papiers personnels n'est pas la meilleure chose à faire ! Il suffit de faire remplir une attestation de vente(il y a des modèles sur le service public) en demandant aux clients de renseigner le maximum d'informations, après, s'il ne souhaite s'y conformer, il suffira de le préciser, vous ne pouvez obliger personne à se mettre en danger, en ce qui concerne des données sensibles et personnelles ! Dans l'absolu, et c'est ce que je m'efforce de faire, est de ne travailler qu'avec des professionnels, seul le numéro de S.I.R.E.T est exigé, je vous conseille même de vous fournir un extrait K-Bis de chaque fournisseur. Il suffit de le lui demander, et dans le cas où certains se refusent à vous le fournir, vous le pourrez sur infogreffe.fr
J'espère qu'avec le partage de mon expérience, j'ai pu vous apporter quelques éclairages sur le sujet, vaste sujet, d'ailleurs mais c'est ainsi, la loi est la loi !
Salutations à toutes & tous
Serge.
Pour être concerné, après de tumultes recherches et questionnements ainsi que sur la charge de travail considérable, il y a une solution à tout cela qui va vous permettre un gain de temps en alliant le fait que cette obligation de tenue du livre de police soit plus un formidable outil de gestion qu'une contrainte !!
Le seul actuellement sur le marché qui fournit cette prestation de manière cohérente, avec toutes les mentions légales à apporter et qui évite de tenir un registre manuel qu'il faille faire parapher systématiquement avant de le remplit,, est la société Noviweb avec le logiciel E-inventaire. Cette obligation vous permettra la tenue à jour de vos stocks, vous connaîtrez le montant du stock vendu, le coût global des marchandises vendues, la gestion du fichier de vos fournisseurs et de vos client, jusque la facturation complète. Si vous possédez un stock d'apport, cela peut-être injecté par la société elle-même, il y a un coût qui varie en fonction de la masse de travail fournie. Plus votre fichier sera en adéquation avec les colonnes prévues par le logiciel, moins de temps sera facturé pour le moulinage de vos données ; il faut compter entre 200 et 400€ environ selon le volume des données. Personnellement, c'est devenu un outil indispensable à la tenue de mes stocks, et à la gestion des factures clients entièrement paramétrables. Des modifications sont prévues avec ce qu'ils appellent des traces qui devront être réimprimer en cas de modification afin de rester conforme à la loi, tout est prévu ! Le coût de l'hébergement est de 48€ TTC par mois, effectivement c'est encore des frais mais quelle tranquillité !!!!
A éviter, c'est "livre de police.com", une arnaque totale, avec lors des versions d'essai, des listings qui sont totalement incohérents. En plus le personnel informatique est super sympa, ils vous appellent pour mettre au point toutes les formalités, si vous demandez l'injection de vos fichiers sur leurs serveurs, les conseils sont aussi les bienvenus, d'autant que pour ma part, les spécificités de mon métier, n'étaient pas trop bien adaptés à ce qu'ils proposent mais l'on a pu se mettre d'accord sur les modalités d'enregistrement.
Si cela peut vous aider, effectivement c'est une contrainte légale, mais si vos activités touchent aux métaux précieux, à la bijouterie, tout ce qui attrait à droits d'auteurs, croyez-moi, mieux vaut s'y mettre et vite ! pour les autres activités, il y a peu de contrôle mais en fait, suffit d'une plainte d'un client qui prétend reconnaître un de ses objets volé, dans vos ventes et le processus est en marche, il faut aussi y penser../..
Voilà, d'une contrainte, j'en i fait un outil puissant, facile d'usage et qui évite de s'éparpiller en divers logiciels, sachant que tout se passe en ligne, il n'y a aucune donnée de logiciel sur vos supports média ! Sauf les factures qui sont téléchargeables, le livre de police également en sus de l'impression que vous en ferez car il faut savoir que seul la version papier est demandée lors d'un contrôle, donc, il doit être à jour au fur et à mesure des entrées comme des sorties.
Après de ce qui est des contraintes de demander des pièces d'identité, de toute façon, avec le RGPD de la commission Européenne, détenir des copies de papiers personnels n'est pas la meilleure chose à faire ! Il suffit de faire remplir une attestation de vente(il y a des modèles sur le service public) en demandant aux clients de renseigner le maximum d'informations, après, s'il ne souhaite s'y conformer, il suffira de le préciser, vous ne pouvez obliger personne à se mettre en danger, en ce qui concerne des données sensibles et personnelles ! Dans l'absolu, et c'est ce que je m'efforce de faire, est de ne travailler qu'avec des professionnels, seul le numéro de S.I.R.E.T est exigé, je vous conseille même de vous fournir un extrait K-Bis de chaque fournisseur. Il suffit de le lui demander, et dans le cas où certains se refusent à vous le fournir, vous le pourrez sur infogreffe.fr
J'espère qu'avec le partage de mon expérience, j'ai pu vous apporter quelques éclairages sur le sujet, vaste sujet, d'ailleurs mais c'est ainsi, la loi est la loi !
Salutations à toutes & tous
Serge.
Bonjour à tous,
Pour être concerné, après de tumultes recherches et questionnements ainsi que sur la charge de travail considérable, il y a une solution à tout cela qui va vous permettre un gain de temps en alliant le fait que cette obligation de tenue du livre de police soit plus un formidable outil de gestion qu'une contrainte !!
Pour me présenter succinctement, sans entrer dans des détails sans intérêt, je suis vendeur de billets de banque de collections de tous pays du monde sur Internet, et bientôt, au printemps prochain, en sus de mon activité de sédentaire, une activité de commerçant ambulant sur les brocantes et foires aux collectionneurs.
Le seul logiciel actuellement sur le marché qui fournit cette prestation de manière cohérente, viable et ergonomique, avec toutes les mentions légales à apporter et qui évite de tenir un registre manuel qu'il faille faire parapher systématiquement avant de remplir,, est la le logiciel E-inventaire. de chez Noviweb.(Pub, lol !!)
Cette obligation vous permettra la tenue à jour de vos stocks, vous connaîtrez le coût d'achat du stock vendu, la gestion du fichier de vos fournisseurs et de vos clients, jusque la facturation complète avec les différentes options de TVA qui s'y rapportent, l'exonération étant de mise pour les micro-entrepreneurs en deçà d'un certain seuil, je passe les détails, ce n'est pas le propos.
Si vous possédez un stock d'apport, cela peut-être injecté par la société elle-même, il y a un coût qui varie en fonction de la masse de travail fournie. Plus votre fichier sera en adéquation avec les colonnes prévues par le logiciel, moins de temps sera facturé pour le moulinage de vos données ; il faut compter entre 200 et 400€ environ selon le volume des données.
Sur la version d'essai, depuis leur site, tout est expliqué sous forme de tutoriels vidéo(YT) et sur le site lui même sous forme de F.A.Q.
A savoir pour votre stock d'apport, si vous n'en connaissez pas l'évaluation parce que vous n'avez pas de facture, parce vous ne les avez pas gardées, je ne sais encore, vous renseignerez un prix de vente estimé qui est repris sous le vocable "prix étiquette". Ce n'est bien sûr pas figé dans les montants puisque votre prix de vente pourra être supérieur à ce prix qui n'est qu'une base référentielle de départ et qui conviendra en lieu des place d'un prix d'achat réel, lui même inconnu...
Personnellement, c'est devenu un outil indispensable à la tenue de mes stocks, et à la gestion des factures clients entièrement paramétrables. Des modifications sont prévues avec ce qu'ils appellent des traces qui devront être réimprimées en cas de modification afin de rester conforme à la loi, tout est prévu ! Le coût de l'hébergement est de 48€ TTC par mois, effectivement c'est encore des frais mais quelle tranquillité !!!! Attention cependant, cela est fort utile à la seule condition de gérer des stocks importants, il est vrai qu'avec de très faibles volumes, payer 48€ n'est pas forcément la meilleur tactique de gestion de votre entreprise !!
En plus le personnel informatique est super sympa, ils vous appellent pour mettre au point toutes les formalités, si vous demandez l'injection de vos fichiers sur leurs serveurs, les conseils sont aussi les bienvenus, d'autant que pour ma part, les spécificités de mon métier, n'étaient pas trop bien adaptées à ce qu'ils proposent mais l'on a pu se mettre d'accord sur les modalités d'enregistrements.
Là encore si je puis apporter ma touche personnelle, une fois testé en version d'essai, établissez et préparez le terrain en adaptant vos fichiers informatiques(EXCEL est le plus approprié) le mieux possible aux référencements proposés par le logiciel. Cela facilitera l'injection automatique de vos fichiers, donc plus vite opérationnels et surtout un moindre coût de la prestation !!! Pour les plus courageux d'entre vous, ceux qui ont du temps devant eux et qui par la même n'ont pas un stock très conséquent, il vous sera bien évidemment, possible d'éviter cette étape. Perso, j'ai démarré avec 9000 billets de ma collection personnelle, imaginez un peu le travail en aval !!!
Si cela peut vous aider, effectivement c'est une contrainte légale, mais si vos activités touchent aux métaux précieux, à la bijouterie, tout ce qui attrait à droits d'auteurs, croyez-moi, mieux vaut s'y mettre et vite ! pour les autres activités, il y a peu de contrôle mais en fait, suffit d'une plainte d'un client qui prétend reconnaître un de ses objets volé, dans vos ventes et le processus est en marche, il faut aussi y penser../..
Voilà, d'une contrainte, j'en ai fait un outil puissant, facile d'usage et qui évite de s'éparpiller en divers logiciels, sachant que tout se passe en ligne, il n'y a aucune donnée de logiciel sur vos supports média ! Sauf les factures, les fiches de stocks, données clients, fournisseurs, qui sont téléchargeables, le livre de police également en sus de l'impression que vous en ferez car il faut savoir que seul la version papier est demandée lors d'un contrôle, donc, il doit être à jour au fur et à mesure des entrées comme des sorties.
Après de ce qui est des contraintes de demander des pièces d'identité, de toute façon, avec le R.G.P.D de la commission Européenne, détenir des copies de papiers personnels n'est pas la meilleure chose à faire ! Il suffit de faire remplir une attestation de vente(il y a des modèles sur le service public) en demandant aux clients de renseigner le maximum d'informations, après, s'il ne souhaite s'y conformer, il suffira de le préciser, vous ne pouvez obliger personne à se mettre en danger, en ce qui concerne des données sensibles et personnelles ! Dans l'absolu, et c'est ce que je m'efforce de faire, est de ne travailler qu'avec des professionnels, seul le numéro de S.I.R.E.T est exigé, je vous conseille même de vous fournir un extrait K-Bis de chaque fournisseur. Il suffit de le lui demander, et dans le cas où certains se refusent à vous le fournir, vous le pourrez sur infogreffe.fr
Et dans le cas où vous êtes amenés à travailler avec des particuliers, il suffit de se mettre d'accord dès le départ. Si refus catégorique du client potentiel, un conseil, changez de crèmerie ! lol
En aparté, évitez, "livre de police.com" le logiciel est compliqué, et les listings, lors des versions d'essai ne sont pas alignés dans les bonnes colonnes et lignes../..
En conclusion, prenez cela comme un merveilleux outils de gestion complet plutôt qu'une contrainte, par contre, si vous souhaitez gérer ces même stocks sur tel ou tel logiciel, et que vous ne souhaitez pas faire de frais supplémentaires, pour des raisons diverses, il faudra renseigner les éléments, en plus de vos saisies, sur le registre de police 4440E. Mon choix a été vite fait lorsque je me suis rendu compte qu'il fallait faire 2 fois le travail...sachant que je brasse en moyenne 5000 articles par mois^^
J'espère qu'avec le partage de mon expérience, j'ai pu vous apporter quelques éclairages sur le sujet, vaste sujet, d'ailleurs mais c'est ainsi, la loi est la loi ! je suis ancien comptable et fiscaliste donc j'ai d'autant plus intérêt à m'y conformer autant que vous tous !!!
Salutations à toutes & tous
Serge.
Pour être concerné, après de tumultes recherches et questionnements ainsi que sur la charge de travail considérable, il y a une solution à tout cela qui va vous permettre un gain de temps en alliant le fait que cette obligation de tenue du livre de police soit plus un formidable outil de gestion qu'une contrainte !!
Pour me présenter succinctement, sans entrer dans des détails sans intérêt, je suis vendeur de billets de banque de collections de tous pays du monde sur Internet, et bientôt, au printemps prochain, en sus de mon activité de sédentaire, une activité de commerçant ambulant sur les brocantes et foires aux collectionneurs.
Le seul logiciel actuellement sur le marché qui fournit cette prestation de manière cohérente, viable et ergonomique, avec toutes les mentions légales à apporter et qui évite de tenir un registre manuel qu'il faille faire parapher systématiquement avant de remplir,, est la le logiciel E-inventaire. de chez Noviweb.(Pub, lol !!)
Cette obligation vous permettra la tenue à jour de vos stocks, vous connaîtrez le coût d'achat du stock vendu, la gestion du fichier de vos fournisseurs et de vos clients, jusque la facturation complète avec les différentes options de TVA qui s'y rapportent, l'exonération étant de mise pour les micro-entrepreneurs en deçà d'un certain seuil, je passe les détails, ce n'est pas le propos.
Si vous possédez un stock d'apport, cela peut-être injecté par la société elle-même, il y a un coût qui varie en fonction de la masse de travail fournie. Plus votre fichier sera en adéquation avec les colonnes prévues par le logiciel, moins de temps sera facturé pour le moulinage de vos données ; il faut compter entre 200 et 400€ environ selon le volume des données.
Sur la version d'essai, depuis leur site, tout est expliqué sous forme de tutoriels vidéo(YT) et sur le site lui même sous forme de F.A.Q.
A savoir pour votre stock d'apport, si vous n'en connaissez pas l'évaluation parce que vous n'avez pas de facture, parce vous ne les avez pas gardées, je ne sais encore, vous renseignerez un prix de vente estimé qui est repris sous le vocable "prix étiquette". Ce n'est bien sûr pas figé dans les montants puisque votre prix de vente pourra être supérieur à ce prix qui n'est qu'une base référentielle de départ et qui conviendra en lieu des place d'un prix d'achat réel, lui même inconnu...
Personnellement, c'est devenu un outil indispensable à la tenue de mes stocks, et à la gestion des factures clients entièrement paramétrables. Des modifications sont prévues avec ce qu'ils appellent des traces qui devront être réimprimées en cas de modification afin de rester conforme à la loi, tout est prévu ! Le coût de l'hébergement est de 48€ TTC par mois, effectivement c'est encore des frais mais quelle tranquillité !!!! Attention cependant, cela est fort utile à la seule condition de gérer des stocks importants, il est vrai qu'avec de très faibles volumes, payer 48€ n'est pas forcément la meilleur tactique de gestion de votre entreprise !!
En plus le personnel informatique est super sympa, ils vous appellent pour mettre au point toutes les formalités, si vous demandez l'injection de vos fichiers sur leurs serveurs, les conseils sont aussi les bienvenus, d'autant que pour ma part, les spécificités de mon métier, n'étaient pas trop bien adaptées à ce qu'ils proposent mais l'on a pu se mettre d'accord sur les modalités d'enregistrements.
Là encore si je puis apporter ma touche personnelle, une fois testé en version d'essai, établissez et préparez le terrain en adaptant vos fichiers informatiques(EXCEL est le plus approprié) le mieux possible aux référencements proposés par le logiciel. Cela facilitera l'injection automatique de vos fichiers, donc plus vite opérationnels et surtout un moindre coût de la prestation !!! Pour les plus courageux d'entre vous, ceux qui ont du temps devant eux et qui par la même n'ont pas un stock très conséquent, il vous sera bien évidemment, possible d'éviter cette étape. Perso, j'ai démarré avec 9000 billets de ma collection personnelle, imaginez un peu le travail en aval !!!
Si cela peut vous aider, effectivement c'est une contrainte légale, mais si vos activités touchent aux métaux précieux, à la bijouterie, tout ce qui attrait à droits d'auteurs, croyez-moi, mieux vaut s'y mettre et vite ! pour les autres activités, il y a peu de contrôle mais en fait, suffit d'une plainte d'un client qui prétend reconnaître un de ses objets volé, dans vos ventes et le processus est en marche, il faut aussi y penser../..
Voilà, d'une contrainte, j'en ai fait un outil puissant, facile d'usage et qui évite de s'éparpiller en divers logiciels, sachant que tout se passe en ligne, il n'y a aucune donnée de logiciel sur vos supports média ! Sauf les factures, les fiches de stocks, données clients, fournisseurs, qui sont téléchargeables, le livre de police également en sus de l'impression que vous en ferez car il faut savoir que seul la version papier est demandée lors d'un contrôle, donc, il doit être à jour au fur et à mesure des entrées comme des sorties.
Après de ce qui est des contraintes de demander des pièces d'identité, de toute façon, avec le R.G.P.D de la commission Européenne, détenir des copies de papiers personnels n'est pas la meilleure chose à faire ! Il suffit de faire remplir une attestation de vente(il y a des modèles sur le service public) en demandant aux clients de renseigner le maximum d'informations, après, s'il ne souhaite s'y conformer, il suffira de le préciser, vous ne pouvez obliger personne à se mettre en danger, en ce qui concerne des données sensibles et personnelles ! Dans l'absolu, et c'est ce que je m'efforce de faire, est de ne travailler qu'avec des professionnels, seul le numéro de S.I.R.E.T est exigé, je vous conseille même de vous fournir un extrait K-Bis de chaque fournisseur. Il suffit de le lui demander, et dans le cas où certains se refusent à vous le fournir, vous le pourrez sur infogreffe.fr
Et dans le cas où vous êtes amenés à travailler avec des particuliers, il suffit de se mettre d'accord dès le départ. Si refus catégorique du client potentiel, un conseil, changez de crèmerie ! lol
En aparté, évitez, "livre de police.com" le logiciel est compliqué, et les listings, lors des versions d'essai ne sont pas alignés dans les bonnes colonnes et lignes../..
En conclusion, prenez cela comme un merveilleux outils de gestion complet plutôt qu'une contrainte, par contre, si vous souhaitez gérer ces même stocks sur tel ou tel logiciel, et que vous ne souhaitez pas faire de frais supplémentaires, pour des raisons diverses, il faudra renseigner les éléments, en plus de vos saisies, sur le registre de police 4440E. Mon choix a été vite fait lorsque je me suis rendu compte qu'il fallait faire 2 fois le travail...sachant que je brasse en moyenne 5000 articles par mois^^
J'espère qu'avec le partage de mon expérience, j'ai pu vous apporter quelques éclairages sur le sujet, vaste sujet, d'ailleurs mais c'est ainsi, la loi est la loi ! je suis ancien comptable et fiscaliste donc j'ai d'autant plus intérêt à m'y conformer autant que vous tous !!!
Salutations à toutes & tous
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