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Question dans Comptabilité et banque
Voici ce que le kit de l'AE dit:
[quote]
RAPPEL DES OBLIGATIONS COMPTABLES
Les entrepreneurs bénéficiant du régime fiscal de la micro-entreprise,
qu’ils soient immatriculés ou non, ont une comptabilité allégée.
Ainsi, ils peuvent simplement tenir un livre mentionnant [u]chronologiquement[/u]
le montant et l’origine des recettes encaissées à titre
professionnel, en distinguant les règlements en espèces des autres
règlements. Les références des pièces justificatives (factures,
notes, etc.) doivent y être indiquées.
Ce livre est tenu au jour le jour.
[/quote]
Dans aucun cas il n'est dit que la référence chronologique est le numéro de facture et pour preuve, le numéro de facture ne peut pas être une référence pour la tenu chronologique des recettes mais plutôt la date d'encaissement de la recette car si vous émettez une facture A et que celle ci est encaissé plusiuers mois apres l'émission et que d'autres (B, C, D) émises à une date plus tard mais payé avant la fature A ont été déclaré alors lors de votre déclaration de la facture A dans votre livre des recettes, cette dernière ne sera pas précédée par les factures B, C, et D. car les factures B, C, et D auront précédemment été déja déclaré dans les recettes antérieurs.
Donc un livre des recettes peut se trouver comme ceci:
N° | Numéro de facture | date d'encaissement |
1 | 00001 | 13/02/2009 |
2 | 00002 | 13/02/2009 |
3 | 00003 | 14/02/2009 |
Ou encore
1 | 0AV74 | 13/02/2009 |
2 | 07DG7 | 13/02/2009 |
3 | Z7490 | 14/02/2009 |
On tiens un livre sur une chronologie relative aux encaissements au jour le jour et non par rapport au numéro de facture donc c'est pour cela que je pense que les numéros de factures doivent simplement être unique et pas forcément chronologique.
Me tromperais-je?
[quote]
RAPPEL DES OBLIGATIONS COMPTABLES
Les entrepreneurs bénéficiant du régime fiscal de la micro-entreprise,
qu’ils soient immatriculés ou non, ont une comptabilité allégée.
Ainsi, ils peuvent simplement tenir un livre mentionnant [u]chronologiquement[/u]
le montant et l’origine des recettes encaissées à titre
professionnel, en distinguant les règlements en espèces des autres
règlements. Les références des pièces justificatives (factures,
notes, etc.) doivent y être indiquées.
Ce livre est tenu au jour le jour.
[/quote]
Dans aucun cas il n'est dit que la référence chronologique est le numéro de facture et pour preuve, le numéro de facture ne peut pas être une référence pour la tenu chronologique des recettes mais plutôt la date d'encaissement de la recette car si vous émettez une facture A et que celle ci est encaissé plusiuers mois apres l'émission et que d'autres (B, C, D) émises à une date plus tard mais payé avant la fature A ont été déclaré alors lors de votre déclaration de la facture A dans votre livre des recettes, cette dernière ne sera pas précédée par les factures B, C, et D. car les factures B, C, et D auront précédemment été déja déclaré dans les recettes antérieurs.
Donc un livre des recettes peut se trouver comme ceci:
N° | Numéro de facture | date d'encaissement |
1 | 00001 | 13/02/2009 |
2 | 00002 | 13/02/2009 |
3 | 00003 | 14/02/2009 |
Ou encore
1 | 0AV74 | 13/02/2009 |
2 | 07DG7 | 13/02/2009 |
3 | Z7490 | 14/02/2009 |
On tiens un livre sur une chronologie relative aux encaissements au jour le jour et non par rapport au numéro de facture donc c'est pour cela que je pense que les numéros de factures doivent simplement être unique et pas forcément chronologique.
Me tromperais-je?
[quote="Titi"]Me tromperais-je?[/quote]Oui :)
Tu confonds la numérotation des factures et leur ordre d'apparition dans ton livre de recettes.
Les factures doivent suivre une numérotation ininterrompue (sans trous) afin d'éviter des doublons et des oublis : si tu n'as pas de trace de la facture 48, ça se voit vite. Avec ton système (alpha) tu ne sauras jamais si tu n'en as pas oublié une quelque part... et les gens du fisc n'aiment pas qu'on puisse oublier une facture, ils aiment l'ordre.
Par contre, rien n'empêche la facture 54 d'apparaitre avant la 53 dans ton livre de recettes (selon qui paye le plus rapidement) et rien n'empêche la facture 65 de ne jamais figurer dans le livre des recettes (si tu t'es fait planter par ton client)
Tu confonds la numérotation des factures et leur ordre d'apparition dans ton livre de recettes.
Les factures doivent suivre une numérotation ininterrompue (sans trous) afin d'éviter des doublons et des oublis : si tu n'as pas de trace de la facture 48, ça se voit vite. Avec ton système (alpha) tu ne sauras jamais si tu n'en as pas oublié une quelque part... et les gens du fisc n'aiment pas qu'on puisse oublier une facture, ils aiment l'ordre.
Par contre, rien n'empêche la facture 54 d'apparaitre avant la 53 dans ton livre de recettes (selon qui paye le plus rapidement) et rien n'empêche la facture 65 de ne jamais figurer dans le livre des recettes (si tu t'es fait planter par ton client)
Ok, on se comprend alors ;)
Mais donc tu pense, du moins que tu affirme que les créations de factures nominées alphanumériquement sont proscrites au privilège de factures numériques qui se suivent numériquement et seraient donc plus faciles à gérer pour éviter les trous.
Enfin, je pensais qu'il y avait certains commerçant qui avait des numéros de factures ultra compliqué du genre TDH8739NDF93H puisque sa permet d'avoir une grande quantité de factures sur une très longue période tandis que 0000000001 nous limiterais à 9 999 999 999 factures et après???
Bon c'est beaucoup sauf que cela implique de faire des factures à au moins 6 caractères numériques tandis qu'avec AAA111 en alphanumérique on a plus de choix de nominations des factures à la longue.
Mais donc tu pense, du moins que tu affirme que les créations de factures nominées alphanumériquement sont proscrites au privilège de factures numériques qui se suivent numériquement et seraient donc plus faciles à gérer pour éviter les trous.
Enfin, je pensais qu'il y avait certains commerçant qui avait des numéros de factures ultra compliqué du genre TDH8739NDF93H puisque sa permet d'avoir une grande quantité de factures sur une très longue période tandis que 0000000001 nous limiterais à 9 999 999 999 factures et après???
Bon c'est beaucoup sauf que cela implique de faire des factures à au moins 6 caractères numériques tandis qu'avec AAA111 en alphanumérique on a plus de choix de nominations des factures à la longue.
Pour des raisons de facilité de classement et de recherche, tu peux définir toi même ton mode de numérotation.
Par année : 2009-00001 à 2009-99999 avec remise à zéro chaque année (ex: 2010-00001 ...) ce qui te permet de faire 99.999 factures par an
Par mois : 200901-0001 à 200901-9999 avec remise à zéro chaque mois (200902-001, etc.), ce qui te permet d'établier 9999 factures par mois.
Tu peux, en plus, faire deux séries parallèles, si c'est justifié. ex:
MG-200901-xxxx pour tes factures en magasin, et
WB-200901-xxxx pour tes factures éditées automatiquement par ta boutique en ligne.
C'est justifié dans le sens où tu as deux points de vente et que tu ne peux pas gérer une seule série de factures en étant sûr de ne pas avoir de doublons. Si tu ouvres une deuxième boutique en ligne, tu peux lui mettre un nouveau préfixe (WB2 ou ce que tu veux, j'ai juste donné ça à titre d'exemple)
Par année : 2009-00001 à 2009-99999 avec remise à zéro chaque année (ex: 2010-00001 ...) ce qui te permet de faire 99.999 factures par an
Par mois : 200901-0001 à 200901-9999 avec remise à zéro chaque mois (200902-001, etc.), ce qui te permet d'établier 9999 factures par mois.
Tu peux, en plus, faire deux séries parallèles, si c'est justifié. ex:
MG-200901-xxxx pour tes factures en magasin, et
WB-200901-xxxx pour tes factures éditées automatiquement par ta boutique en ligne.
C'est justifié dans le sens où tu as deux points de vente et que tu ne peux pas gérer une seule série de factures en étant sûr de ne pas avoir de doublons. Si tu ouvres une deuxième boutique en ligne, tu peux lui mettre un nouveau préfixe (WB2 ou ce que tu veux, j'ai juste donné ça à titre d'exemple)
Maintenant que j'y pense, tu dois avoir raison, apres avoir vérifié, 4 factures à ma disposition, il semblerait que ce soit une série de chiffres et d'autres précédées par 2/3 lettres mais pas mélangé au milieux du numéro de commande.
Sinon pour ton exemple: question peut-être idiote:
MG-200901-xxxx => le " - " est autorisé dans les numéros de commandes?
Sinon pour ton exemple: question peut-être idiote:
MG-200901-xxxx => le " - " est autorisé dans les numéros de commandes?
Petite question par rapport aux numéros de factures :
Est-il vraiment possible de commencer par le numéro que l'on veut ?
(un ancien chef d'entreprise m'a transmis cette information)
Exemple :00101 ce qui permettrait d'être un peu plus crédible et d'éviter certaines interrogations mais, aussi inquiétudes sur le fait d'être seulement le 3ème ou le 4ème client.
Personnellement, je trouve que commencer par 00001, çà décrédibilise un peu l'entreprise même si on peut expliquer que l'on vient de créer son entreprise.
Merci de m'éclairer sur ce point car, j'aimerais bien commencer par 00101 pour ma première facture.
Est-il vraiment possible de commencer par le numéro que l'on veut ?
(un ancien chef d'entreprise m'a transmis cette information)
Exemple :00101 ce qui permettrait d'être un peu plus crédible et d'éviter certaines interrogations mais, aussi inquiétudes sur le fait d'être seulement le 3ème ou le 4ème client.
Personnellement, je trouve que commencer par 00001, çà décrédibilise un peu l'entreprise même si on peut expliquer que l'on vient de créer son entreprise.
Merci de m'éclairer sur ce point car, j'aimerais bien commencer par 00101 pour ma première facture.
C'est vrai que c'est plutôt pas mal comme çà...
Donc, si j'ai bien compris, pour la toute première facture, on peut commencer par le numéro que l'on veut (00101 dans mon cas) du moment qu'après on continue de manière "chronologique" (00102, 00103...).
Je veux juste être sûre afin de ne pas avoir de problème par la suite.
Merci de votre aide.
Donc, si j'ai bien compris, pour la toute première facture, on peut commencer par le numéro que l'on veut (00101 dans mon cas) du moment qu'après on continue de manière "chronologique" (00102, 00103...).
Je veux juste être sûre afin de ne pas avoir de problème par la suite.
Merci de votre aide.
